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Da der Aufwand für die Analyse eines einzelnen Projekts wesentlich geringer als eine Unternehmen.V-Gesamtbewertung ist, können nachhaltige Entwicklungsprozesse mit dem Projekt Check besser in den kommunalen Alltag integriert werden.

Dreistufiges Vorgehen

Ein Projekt Check beinhaltet die drei folgenden Arbeitsschritte:

_ Vorbereitungsphase mit Abgrenzung des zu bewertenden Projekts, Zusammenstellung einer 7 – 30köpfigen Bewertungsgruppe und Organisation der Sitzung

_ Etwa 2-stündiges Treffen der Bewertungsgruppe mit externer Moderation, Abschätzung von erwarteten
und unerwarteten Wirkungen des Projekts, Potentiale zur Verbesserung des Projektes werden untersucht
und konkrete Empfehlungen an die Projektleitung formuliert, Ergebnisse werden im Wirkungsprofil bildhaft zusammengefasst

_ Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse mit Sammlung aller Informationen und Erstellung
einer Kurzdokumentation der Bewertung 

Projekt Check bereits in der Planungsphase einsetzen

Der Projekt Check wurde im Auftrag des Büros für Zukunftsfragen von „Kairos – Wirkungsforschug & Entwicklung“ erarbeitet. Gemeindeprojekte können damit bereits in der Planungsphase auf ihre umfassenden, langfristigen Entwicklungen analysiert werden. Erste Anwendungen haben gezeigt, dass der Projekt Check gerade in einem frühen Projektstadium besonders hilfreich eingesetzt werden kann. Er eignet sich darüber hinaus aber auch zur projektbegleitenden Wirkungsanalyse oder zur Erfolgskontrolle nach Projektabschluss.

Die Analyse und die Bewertungsgruppe

Bei der Zusammensetzung der Bewertungsgruppe ist eine fachliche Ausgewogenheit und eine möglichst große Heterogenität der Gruppe zu beachten. Diese Auswahl garantiert einen ganzheitlichen Blick auf das zu bewertende Projekt. Die Untersuchung des Projektes selbst ist ein intuitiver und qualitativer Prozess, der quantifiziert wird, um eine Diskussions- und Ent-scheidungsgrundlage zu erhalten. Das gemeinsame Ergebnis der Gruppe, das durch Mittelung der Einzeler-gebnisse entsteht, ist die Grundlage der Methode.

Wirkungsprofil und Empfehlungen an die Projektleitung

Die umfassende Analyse von möglichen Wirkungen ist Grundlage für das Finden von Verbesserungspotentialen und fließt nach der Bewertungssitzung jeweils in die Formulierung von „Empfehlungen an die Projektleitung“ ein.

Externe Moderation wichtig

Die externe Moderation ist ein entscheidender Faktor. Es gilt sicherzustellen, dass die Mitglieder ihre Einzelergebnisse an ihrer eigenen kritischen und unabhängigen Einschätzung orientieren und nicht an der bereits geäußerten Gruppenmeinung. Es wird in Kleingruppen und im Plenum diskutiert, die Ergebnisse werden im Wirkungsprofil bildhaft zusammengefasst.

Mehr Infos unter www.unternehmen21.net